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협업툴, 업무생산성을 높이는 방법etc 2020. 3. 10. 00:00
협업툴 정리
안녕하세요? 장장스입니다.
오늘은 협업툴에 대해서 포스팅을 해볼까 합니다. 프로젝트를 하면서 일정관리와 효율성을 높이기 위해 사용되는 것이 바로 협업툴입니다. 어떤 협업툴을 사용하느냐에 따라 생산성 또한 달라지게됩니다. 고전적인
지라나 슬랙에대한 글들은 많으니 저는 조금은 신선한(?) 뉴페이스들을 다뤄보도록 할게요.
잔디(JANDI)
▼잔디 홈페이지
https://www.jandi.com/landing/kr
⊙주요기능
잔디는 주제별 대화방을 사용할 수가 있습니다. 우리가 카카오톡을 통해 대화를 주고받거나 파일을 주고받게되면 언제 무엇을 전달해줬는지 뒤죽박죽 되기 쉽습니다. 잔디는 각 프로젝트마다 개별적인 톡방을 만들어 관리할 수 있습니다.
파일 업로드에 있어서 장점이 있습니다. 유효기간 없어 시간이 흘러서도 파일을 다시 다운로드 받을 수 있습니다. 또한 모든 파일을 암호화하여 보관하여 보안에도 신경을 많이 썼습니다.프로젝트 관리자는 프로젝트 참여자에게 권한 설정해줄 수 있습니다.
잔디는 유명한 협업툴들과 연동이 가능합니다.트렐로, 지라, 구글 캘린더 등 다양한 서비스와 연동을 통해 확장성을 높였습니다.
⊙WEB/PC/MOBILE 모두 지원합니다.
⊙가격 FREE / 5000원 / 9000원 월정액 서비스 입니다.
⊙요금 상세 페이지 https://www.jandi.com/landing/kr/pricing
노션(Notion)
▼노션 홈페이지
⊙주요기능
에버노트나 원노트를 사용해보셨다면 노션이 조금은 더 친근하게 느껴지실지도 모르겠습니다.
노션은 스케치북과 같습니다. 사용자가 직접 제작하여 사용할 수 있습니다.
대시보드를 이용한 간편한 페이지 접근성, 마우스를 이용한 편리한 UX, 데이터베이스 뷰를 이용한 시각화가 주요 기능입니다.노션은 한글화를 지원하지 않아 영어로 사용해야만 합니다 때문에 처음 툴을 익히는데 시간이 소요된다는 것이 단점입니다. 하지만 어느정도 익숙해지면 노션만큼 편한 협업툴이 없다고 하네요.
⊙WEB/PC/MOBILE 모두 지원합니다.
⊙가격 FREE / $4 / $8/ $20 월정액 서비스 입니다.
⊙요금 상세 페이지 https://www.notion.so/pricing
아지트(agit)
▼아지트 홈페이지 입니다.
⊙주요기능
이제 대한민국 대기업이죠. 카카오도 협업툴을 서비스하고 있다는 사실을 이번 포스팅을 하면서 처음 알았습니다.
시간 순서대로으로 아카이빙되는 업무 히스토리를 제공합니다. 잔디와 마찬가지로 프로젝트나 조직 별로 그룹 생성을 생성하여 관리할 수 있습니다. 업무내용에 대해 4가지 타입의 멘션으로 직관적이고 정보를 빠르게 전달할 수 있습니다. 카카오죠? 당연히 채팅 및 음성/영상 통화까지 모두 지원합니다. 인원이나 저장공간, 다운로드 기간에 제한이 없습니다.
지라, 구글 캘린더등과 연동이 가능합니다.
허용된 IP만 접근가능하게 하는 기능과, 모바일에서는 파일 다운로드를 제한하게 하는 기능이있습니다. 보안적으로도 신경을 많이 쓰고 있네요.
⊙WEB/PC/MOBILE 모두 지원합니다.
⊙가격 무료 / 프리미엄 월정액 서비스 입니다.
⊙요금 상세 페이지 https://agit.io/pricing
플로우(flow)
▼플로우 홈페이지
⊙주요기능
프로젝트 단위 페이지생성 및 관리가 가능합니다. 페이스북을 이용하시는 분이라면 타임라인을 떠올리시면 바로 이해가 되실겁니다.
파일, 이미지, 할 일, 일정 을 한곳에서 모아볼 수 있습니다.사생활과 분리되어 철저히 보호되는 사내 메신져를 제공합니다.
SNS의 게시물에 댓글을 다는 방식으로 쉽고 강력한 업무 공유를 지향합니다.
외부 협력사를 초대할 수 있어 경계 없는 유기적인 커뮤니케이션이 가능합니다.
파일 보관이 무제한으로 안전하게 보관합니다. PC/모바일 동시 열람이 가능 합니다.
체크리스트 작성, 일정공유, 업무 리포트 등 다양한 기능이 많습니다.
플로우는 업무처리를 위해 5단계의 특화된 로직을 제공합니다.
① 업무 : 담당자를 1명 이상 지정하여 업무를 요청합니다.
② 진행 : 현재 진행 상황을 % 로 나타낼수 있습니다.
③ 피드백 : 업무진행중 자유로운 피드백을 기록합니다.
④ 완료 : 완료(종결)표시 후 관련 담당자들을 태그하여 최종 공유합니다.
⑤ 보류 : 특이사항을 히스토리화하여 업무 생산성 향상 기여합니다.⊙WEB/PC/MOBILE 모두 지원합니다.
⊙가격 게스트용 / 기업용 월정액 서비스 입니다.
⊙요금 상세 페이지 https://flow.team/price.act
Post
References
- https://www.jandi.com/landing/kr
- https://www.notion.so/
- https://agit.io/
- https://flow.team/index.act
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